Revisiter et prolonger le WEB, destiné aux I3, AI1, FIP3, et Incoming
Organiser une activité patinoire de rencontre AI1/AI2 avant le début des charrettes
Organiser un tournoi sportif entre membres de la promotion entrante, en collaboration avec l’AS
Le but est d'organiser une activité entre les membre de la nouvelle promotionautour du sport. Cet événement a donc pour objectif de souder une promotion autour du sport, de créer des liens entre les élèves et ,de plus, cela donne de la visibilité à l’AS pour les futures inscriptions. Nous pensons proposer un tournoi de volleyball et un de handball. Le BDE intervient pour organiser la mise en place de l'évènement, la communication, la préparation des boissons et collations.
Reconduire la pré-rentrée
Evènements de la pré-rentrée, avec l’objectif d’encourager la création de liens entre les nouveaux entrants et les anciens STH : Barbecue derrière l’INSA, visite de l’école, rallye colloc, reconduire la journée à l’ASCPA sous la condition d’un financement par un partenaire/sponsor. Si le financement n’est pas assuré, cette journée sera remplacée par une journée chill au baggersee.
Reconduire l’organisation des pots de lanière et des after-work par spécialité.
Reconduire la distribution du Welcome Pack, y inclure un goodie aux couleurs du BDE sous condition de financement par un sponsor.
Reconduire l’envoi du PIFE et du formulaire d’adhésion amicaliste aux nouveaux entrants.
Reconduire le “SQUAT”.
Reconduire la journée au ski à la station de la Bresse, dans les Vosges
Former tous les membres du pôle au PSC1
Afin de coordonner les différents évènements d’accueil, Pil’s, Déso et El Conquistador seront respectivement responsables des relations avec les pôles FIP, STH et International
Bonsoir René, Nous avons dû chercher une salle en un temps restreint pour la deadline, et en travaillant en même temps nos partiels, donc non, nous n’avons probablement pas appelé les 517 communes susceptibles d’avoir une salle des fêtes. Cependant, nous avons cherché activement une solution et les contraintes étaient nombreuses : capacité d’accueil de 300 personnes, possibilité de sécuriser l’événement convenablement, refus de nombreuses salle de louer à des étudiants (sans même présenter la soirée, certains refus sont catégoriques), proximité du voisinage ou non, etc. De plus, la période de septembre est très chargée en demandes de location pour les salles. Cette solution le 28, 29 septembre est la plus adéquate que nous ayons trouvé. Pour les archis, les dates et le déroulement des charrettes ne sont pas encore définis, de plus il est probable que moins d’archis participeront aux charrettes car il y aura moins de diplo cette année. Enfin, la date de la soirée diplo n’est pas encore fixée, on se mettra en contact avec les organisateurs pour essayer de trouver une solution. D’autre part, le problème des charrettes est la raison pour laquelle nous avons choisi d’organiser un événement Ai1/Ai2 : cet événement n’est pas de même envergure que le web mais nous avions à cœur d’organiser un événement consacré aux Ai1/Ai2 qui ne peuvent parfois pas participer à tous les événements d’accueil.