Revisiter et prolonger le WEB, destiné aux I3, AI1, FIP3, et Incoming
Organiser une activité patinoire de rencontre AI1/AI2 avant le début des charrettes
Organiser un tournoi sportif entre membres de la promotion entrante, en collaboration avec l’AS
Le but est d'organiser une activité entre les membre de la nouvelle promotionautour du sport. Cet événement a donc pour objectif de souder une promotion autour du sport, de créer des liens entre les élèves et ,de plus, cela donne de la visibilité à l’AS pour les futures inscriptions. Nous pensons proposer un tournoi de volleyball et un de handball. Le BDE intervient pour organiser la mise en place de l'évènement, la communication, la préparation des boissons et collations.
Reconduire la pré-rentrée
Evènements de la pré-rentrée, avec l’objectif d’encourager la création de liens entre les nouveaux entrants et les anciens STH : Barbecue derrière l’INSA, visite de l’école, rallye colloc, reconduire la journée à l’ASCPA sous la condition d’un financement par un partenaire/sponsor. Si le financement n’est pas assuré, cette journée sera remplacée par une journée chill au baggersee.
Reconduire l’organisation des pots de lanière et des after-work par spécialité.
Reconduire la distribution du Welcome Pack, y inclure un goodie aux couleurs du BDE sous condition de financement par un sponsor.
Reconduire l’envoi du PIFE et du formulaire d’adhésion amicaliste aux nouveaux entrants.
Reconduire le “SQUAT”.
Reconduire la journée au ski à la station de la Bresse, dans les Vosges
Former tous les membres du pôle au PSC1
Afin de coordonner les différents évènements d’accueil, Pil’s, Déso et El Conquistador seront respectivement responsables des relations avec les pôles FIP, STH et International
Bonjour Hamza !
Concernant la sécurité au WEB, nous y avons beaucoup réfléchi et avons demandé les conseils des Pôles Accueil rouge et bleu. La sécurité lors du WEB sera assurée par la présence de 3 agents de sécurité tout au long de la soirée ainsi que de tout les membres du BDE disponibles, à savoir 24 personnes. L'espace extérieur de la salle sera délimité par des barrières de 2m de haut et un barnum sera installé pour créer un coin abrité. De plus, d'ici cet événement tout le pôle accueil, le pôle soirée et quelques autres membres de la liste seront formés au PSC1. Pendant la journée, des helpers extérieurs au BDE seront également présent pour veiller au bon déroulement de l'événement (notamment dans les bus). Nous nous sommes aussi renseignés sur les postes de secours les plus proches en cas d'urgence.
J'espère avoir répondu au mieux à ta question, bonne journée !