Programme du pôle Club

Bonsoir paillette,

Je suis consciente d'être en charrette pour cette première journée des clubs .c'est pour cela que nous avons fixé la date au début du mois de septembre (le 13 septembre 2018). D'autre part il est certain que d'autres membres du BDE seraient là pour aider à organiser l'événement .

Pour cette deuxième journée des clubs, je sais qu'elle avait déjà été faite et qu'elle n'avait pas eu un grand succès. Mais après avoir discuté avec différents membres du BDE bleu et avec des présidents des clubs, j'ai compris que le problème proviendrait d'un manque de communication ou d'un trop tardif. Ainsi la com sera maximale afin de remédier à ce problème.

Salut Clochette ,

Le pôle club sera surtout un intermédiaire entre le club concerné et le pôle sponsor. Il ne s'agira pas de trouver des sponsors pour les clubs mais de les accompagner dans les démarches si quelconques partenariat est possible.

Salut,

Comment tu comptes gérer l'après-midi des clubs alors que tu es toute seule et que tu seras en charrette à ce moment-là?

Et concernant la deuxième après-midi des clubs, pourrais-tu me dire combien de personnes sont venues?

Salut Ronald

Tu parles d'aider les clubs à trouver des sponsors, comment comptes-tu t'y prendre ?

Bonsoir Dobby

Effectivement nous nous rappelons qu’il reste de l’argent sur le compte des clubs.

Nous n’avions pas pensé à ça. Nous avons actuellement trop peu de connaissance sur la Chato.

Nous ferons donc un point avec l’equipe de la Chato si nous sommes élus, en fonction de cette discution nous verrons si il est possible et nécessaire d’augmenter cette subvention.

Bonne soirée à toi ainsi qu’à la Chato

Je propose de réorienter le débat dans le sens de la Com Chato (suite au détour inapproprié que je lui au fait prendre).

Les oranges, vous souvenez vous de ma conclusion et conseil lors de l'AG des clubs ?

Peut être que cela permettrait d'évaluer à la hausse la subvention com Chato ?

C'est probablement une idée à rediscuter une fois en mandat, mais qui me semble peut etre raisonnable.

Je souligne également le fait que les soirées com Chato font bouger l'INSA tout le premier semestre, et que cette baisse de budget pourrait décourager les organisateurs.

Salut Dobby,

Je ne pense pas qu'il y ai lieu ici d'entrer dans ce débat. Administrativement ces 2 entités sont sur le même plan et il n'y a aucun intérêt à savoir quelle est la meilleure commission. Ce n'est pas l'objet de ce poste.

J'ai simplement exprimé une opinion au sujet d'un point de leur programme avec lequel je ne suis pas d'accord. J'ai illustré mes propos par l'exemple de la Com Chatô sans jamais remettre en cause le budget qui lui est alloué.

Attention à ne pas faire de ce sujet une affaire personnelle qui pourrait être brouillée par ton appartenance à l'une ou l'autre de ces commissions.

PS: "A l'exception que c'est une association indépendante" ... Là est justement toute la différence et là Com Robot n'aurait qu'à y gagner de suivre leurs traces.

Salut Paillette, Je ne pense pas que tu puisses mettre sur le même plan le financement de la Com Robot et celui de la Com Chato. En effet, l'administration finance le BDE à hauteur de 9500€ chaque année dans l'espoir que celui ci les investira de manière à mettre en valeur l'école. Le club robot donne une image positive de l'école puisqu'il la représente à travers des événements technologiques et pédagogiques, le financer est donc bénéfique pour tout le monde. Pour faire un parallèle, laisse moi prendre l'exemple de l'association de l'ISAC, qui suit le même modèle que le club robot, à l'exception que c'est une association indépendante. L'INSA les subventionne chaque année à hauteur de 2000€. Diminuer le budget de la Com Robot serait donc contraire aux espérances de l'administration. L'expérience a déjà été faite dans le passé (mandat Vert et mandat Rose), qui considéraient que la com Robot devait d'elle même subvenir à ses besoins. Cela a conduit à un versement exceptionnel de l'administration pour régulariser la situation, tout en émettant un signal d'alarme en disant que cela n'était pas normal.. En conclusion, je ne pense pas que la comparaison Com Robot/Com Chato soit possible, et je ne pense pas que la solution soit de piocher dans des évènements ou clubs valorisant notre école.

Merci pour ta réponse Guillaume,

Tout d'abord, le premier point frappant de ta réponse (outre le fait qu'elle ne réponde pas à nos questions), c'est que tu reconnais ne pas connaître la Chatô. Tu t'engages donc, en temps que président du BDE, à prendre les responsabilités d'un évènement dont tu ne connais pas le déroulement? C'est beau, mais pas très malin. Se renseigner n'aurait pourtant pas demandé beaucoup d'efforts... Passons.

Tu dis ne pas pouvoir nous donner les 500€ que nous avons demandé. Pour revenir rapidement sur ton budget prévisionnel, tu prévois de donner 1200€ à la Com robot. 2 choses me surprennent: - la Com Robot est avant tout un club. Or le premier point de votre programme club est l'aide au sponsoring de ces derniers. Le club robot est typiquement l'un de ceux les plus prometteurs au niveau des sponsors. Pourquoi ne pas raisonner de la même manière avec eux en leur disant ne pas leur donner la somme directement mais en les aidant à se sponsoriser. De plus, la Com Robot participe (et remporte) régulièrement à des concours comme celui organiser par Arts et Industries, un chose que ne peut pas faire la Com Chatô. - Le club Robot représente environ 25 personnes qui travaillent toute l'année pour envoyer une partie de leurs propres membres à un évènement. En comparatif, la Com Chatô c'est une petite dizaine de personnes qui travaillent toute l'année pour organiser un évènement dont profiterons 160 personnes. Alors tentez encore de me justifier ce rapport de 6 entre les 2 budgets mais ça va être compliqué.

(Cet exemple n'est pas du tout contre la Com Robot, c'est simplement l'exemple qui me semblait le plus parlant.)

Pour augmenter notre budget vous nous proposez de le faire en nous aidant à organiser une grosse Com'Châto dans une salle bla bla bla. Et c'est là le problème. Le principe même de la Com Chatô c'est d'organiser plein de petits évènements tout au long de l'année pour pouvoir organiser un gros évènement final. Ca perd tout son sens de financer un gros évènement à l'aide d'autres gros évènements. Le second principe de la Com Chatô c'est d'être organisé du début à la fin par les cinquièmes années et non par les troisièmes années. De plus, étant presque tous partis en PFE (tu peux le faire frr!) , je ne vois pas bien comment nous pourrions encore organiser une soirée avant la Chatô ...

Alors oui, votre proposition est peut-être réfléchie et bien gentille, mais en vous intéressant un peu plus à cet évènement ,que vous n'avez certes pas eu la chance de connaître pour l'instant, vous vous seriez rendu compte que votre proposition n'est simplement pas adaptée où tout du moins pas à cette année.

J'espère que vous saurez entendre ces arguments et les prendre en compte dans une nouvelle réflexion.

Si vous souhaitez des infos sur la Chatô n'hésitez pas à nous contacter.

Bonne campagne,

Bonjour la Chatô,

Alors nous n'avons effectivement jamais connu la chatô et nous ne connaissons pas l'état actuel de vos finances. Nous connaissons cependant la somme que vous nous aviez demandée et notre réflexion s'est portée sur la manière dont nous pourrions vous aider à atteindre cette somme, sans vous la donner directement, ce que nous ne pouvions pas nous permettre de faire au vu de notre budget prévisionnel. Quand tu dis Corentin que les soirées com chatô ne sont pas vouées à faire un maximum de bénéfice, je pense qu'il y a une nuance à apporter : ce bénéfice ne doit pas se faire en proposant des tarifs exorbitants aux Insassiens. Ainsi, organiser une com chatô de plus grande ampleur, dans une salle peu coûteuse pourrait permettre d'engranger de plus grands bénéfices, tout en gardant des tarifs raisonnables pour les participants. Nous comprenons cependant qu'une telle soirée demande plus d'organisation et c'est pour cela que nous vous proposons notre aide.

Bonne journée à tous

Le manque d'échange et de réactivité dans la communication entre les présidents et le pole club reste un problème majeur. Pour y remédier nous souhaitons favoriser des échanges directs et non virtuels pour traiter certaines questions importantes. Pour celles qui le sont moins, nous resterons toujours disponible par Facebook.

• "Nous sommes en contact avec la com chato, notamment avec Jeremie et Maxime, et nous avons déjà beaucoup discuté avec eux de la somme que nous souhaitons leur accorder"

D'après les dires de mes chers amis, et comme l'a notifié Mathilde, il n'y a pas eu de vraie discussion, approfondie.

N'ayant pas connaissance de notre budget, votre réflexion s'en retrouve bien limitée.

• La plus aberrant c'est ça :

"Pour la partie sur l'aide que nous souhaitons apporter à la com chato, cela serait lors de soirées "com chato" et non pas lors de la chato elle même. Le but serait de permettre d'organiser une soirée pourquoi pas dans une salle qui permettrait à la com de générer un plus gros bénéfice (ce genre de soirée pourrait pas être organiser par les 5emes années de la commission seuls, le groupe étant trop restreint"

"

Les soirées organisées ne sont aucunement dans le but de faire un max de bénéfices. Certes, on doit pouvoir se financer un minimum mais on souhaite avant tout faire profiter TOUTES LES ANNÉES pendant ce premier semestre! Et cela passe par des soirées de l'ampleur actuelle, à des prix raisonnables, accessibles à tout le monde.

Et donc, le groupe Chatô suffit largement pour les gérer ces com'Chatô.

Nous ne bénéficions d'aucun sponsor et la Châto se finance par ces Com'Chatô et donc par l'esprit participatif des étudiants de l'INSA (au budget étudiant).

CorDialemenT,

Coco, Chatô 2018

Coucou les peintres,

Il va falloir m'expliquera plusieurs petites choses:

-savez vous ce qu'est la chato? Et savez vous comment elle se déroulait ? Savez vous pourquoi elle n'a pas eu lieu l'année dernière? Savez vous aussi comment etait gèré le budget ? Et quel est le nôtre actuellement ?

Étant donné que je sais que vous savez pas, vous pouvez m'expliquer comment vous osez dire changer la subvention "après réflexion"

CDT,

Vitto

Ps: j'espère que vos reflexions sur votre budget ne sont pas toutes pareilles

CDS et Picsou'polait ,

"Nous sommes en contact avec la com chato, notamment avec Jeremie et Maxime, et nous avons déjà beaucoup discuté avec eux de la somme que nous souhaitons leur accorder. "

-> Des messages informatifs ne sont pas vraiment une discussion... soit..

" Pour la partie sur l'aide que nous souhaitons apporter à la com chato, cela serait lors de soirées "com chato" et non pas lors de la chato elle même."

-> Le message de ton président annonçant que le budget aloué à la Chatô ne serait que de 200 E parlait pourtant d'aider au bar pendant la soirée de la Châto en contrepartie. ..

"On expliquera notre réflexion aux prochains [BDE] en leur expliquant bien ce que la commission voulait et ce que nous nous avons décidé en les invitant à apporter leur propre analyse sur le sujet"

-> Quand ce sera le tour de votre promo d'organiser la Châto penses-tu que vous ne demanderez au BDE qu'une subvention de 200 E ? Savez-vous ce que peut coûter une soirée Chatô ?

Ce ne sont pas des questions pièges,

Cdt,

Sexou, Chatô 2018

Salut CDS,

Sur quoi avez-vous basé cette diminution de subvention? Sachant que vous ne connaissez ni le budget final de la soirée Chato ni la somme dont nos disposons actuellement?

Bonsoir Bigbro,

Pour ce qui temps, effectivement les 5eme années sont proches de leur diplôme. Cependant les membres de la com'chatô sont sur Strasbourg lors de leur S9 pour pouvoir organiser les com'chato. Comme on le sait tous, un investissement est souvent chronophage.

Nous ne sommes pas en train de dire que nous souhaitons une disparition de la Chato, on eu une réflexion qui nous a amené à donner 200€ à la Com'Chato. C'est propre à nous, comme on a pu le dire à Maxime,on expliquera notre réflexion aux prochains en leur expliquant bien ce que la commission voulait et ce que nous nous avons décidé en les invitant à apporter leur propre analyse sur le sujet.

Bonsoir Mathilde!

Nous sommes en contact avec la com chato, notamment avec Jeremie et Maxime, et nous avons déjà beaucoup discuté avec eux de la somme que nous souhaitons leur accorder.

En ce qui concerne les différences dans nos budgets respectifs cela vient simplement des divergences dans les réflexions que nous avons eu lors de la constitution de nos prévisionnels et je ne pense pas qu'il s'agisse de savoir ou non tenir un budget.

Pour la partie sur l'aide que nous souhaitons apporter à la com chato, cela serait lors de soirées "com chato" et non pas lors de la chato elle même. Le but serait de permettre d'organiser une soirée pourquoi pas dans une salle qui permettrait à la com de générer un plus gros bénéfice (ce genre de soirée ne pourrait pas être organisée par les 5emes années de la commission seuls, le groupe étant trop restreint)

J'espère avoir répondu à tes questions Sexou, bonne soirée à toi :)

Merci beaucoup pour tes réponses :)

Sinon, connais tu le principal problème dont nous avons fait fasse cette année avec la communication avec les présidents des clubs ? Si oui, as tu une idée pour y remédier ?

Merci d'avance :)

CDS, j'en tique. La Châto est gérée par des 5e année, des ancêtres en devenir. Ils ont entamé leur projets de fin d'études respectifs dans des contrées reculées, certains même avec des cons très reculés. Ils sont en Alsace, oui, mais aussi en France de l'intérieur, en Allemagne, aux Etats-Unis voire en Russie ... Pas très pratique pour ces gens qui, apparemment, ont du temps.

Non, on ne peut pas en demander tant aux papys russes. C'est un choix qui vous revient: pas de Châto .... Pas de Châto. Mais ce qui est suggéré à mi-mot (ou momie c'est vous qui voyez), c'est de discuter avec les commissions et vérifier qu'ils aient de quoi se retourner d'ici juin. Loin de moi l'idée de fanpharaoner mais je m'attends au pire l'amide.

Avez-vous pris contact avec le trésorier de la Com'chato pour connaitre le budget que représente la soirée final de la Chatô et sa répartition ? et savoir de combien d'argent elle dispose ?

Comment pouvez-vous expliquer qu'il y ai une si grande différence entre le budget que prévoient les violets de donner et le votre ? Ne savent-ils pas gérer un budget ? ou bien c'est vous qui ne savez pas ? une autre raison ?

Proposer votre aide pendant la soirée est sympathique mais vous ne pensez pas que vous serez déjà très occupé à cette période avec l'intégration et l’accueil à gérer ? Savez-vous quand aura lieu cette soirée d'ailleurs ?